Urenregistratie & accordering

Uren registratie: makkelijk, snel en zonder fouten
Proefaccount maken Demo aanvragen

Cleverdesk wordt intensief gebruikt door onze klanten

10.000+
gebruikers
120k+
projecten
800k+
uurbriefjes
750k+
bedrijfsmiddelen
850k+
keuringen

Urenregistratie makkelijker dan ooit!

Met Cleverdesk werk jij gemakkelijk zelf jouw uren bij, via desktop/tablet of via de mobiele app. Door vooraf ingeplande uren, kun je in minder dan 1 minuut jouw hele week verantwoorden. Je kunt zelfs derden toegang geven om hun uren te boeken op projecten als je externe mensen inhuurt. 

  • Foutloos, sneller en beter uren boeken van medewerkers
  • Gebruiksvriendelijke akkordeerflows, in te stellen zoals jij wilt

 

CleverApp-urenregistratie
Complete registratie van uren, verlof, onderkosten, declaraties en kilometers

Complete registratie van uren, verlof, onderkosten, declaraties en kilometers

Met de CleverApp maak je een foto van een bon, om deze vervolgens automatisch aan te bieden bij de accordeerder. Uren of declaraties die worden afgekeurd komen automatisch terug in het overzicht van de medewerker, zodat hij of zij deze kan corrigeren. 

  • Uren vooraf ingevuld door planning
  • Minder fouten, minder overschrijven of typen, uren op juiste project

Uren bijhouden van medewerkers en materieel (ook externen)

Medewerkers kunnen met de telefoon of tablet direct zien voor welke projecten, en met welk materieel ze zijn ingepland. Ook kunnen uren van materieel direct worden gekoppeld aan medewerkers om deze altijd direct mee te verantwoorden. 

  • Materieel makkelijk meeboeken
  • Vaste koppeling van medewerker en materieel
Uren-verantwoorden
Automatisch accorderen met workflows

Automatisch accorderen met workflows

De accordeermodule maakt het mogelijk om rollen en rechten in het systeem te maken. Zodat je op team, ploeg, project of bedrijfsniveau uren kunt controleren. Ook kunnen medewerkers zelf terugzien dat de uurregels zijn afgekeurd en kunnen deze opnieuw indienen. Via de automatische CleverMarco kunnen uurregels via jouw eigen CAO-regels automatisch worden doorgezet naar verloning.

  • Efficiënte en overzichtelijke accordeermodule
  • Automatische CAO-verlonings macro

 

Experience-center-banner

Rondkijken in Cleverdesk op je eigen manier en in je eigen tijd

In het Cleverdesk Experience Center kun je Cleverdesk 30 dagen gratis uitproberen en meer.

Proefaccount maken

Integreer Cleverdesk met de huidige software

Cleverdesk kan worden gekoppeld aan jouw bestaande omgeving. Zo kunnen resources (mensen, materieel, materiaal, projecten) maar ook uursoorten uitgelezen worden uit jouw pakket. .

Ook kunnen ingevoerde uren voor de facturatie en verloning teruggeschreven worden in jouw bestaande omgeving. Dit kan geautomatiseerd met webservices (XML), maar ook handmatig met exporteren.

  • Altijd up-to-date met de juiste informatie (actieve projecten, mensen in en uit dienst)
  • Bespaar tijd en geld door te koppelen
Rondkijken in Cleverdesk
Cleverdesk-API

Vertrouwd door toonaangevende organisaties

Logo-Worksgroup
Logo-Royal-Wagenborg
Logo-Laarakkers
Logo-De-Enk-Groen-en-Golf
Logo-Heros-BV

Plan zelf een demo in met Jorrit

In een online demo van 30 minuten:

  • Maken we vrijblijvend kennis met elkaar
  • Laat ik je de Cleverdesk demo zien
  • Denk ik adviserend mee over jullie situatie
Plan een online demo