Plannen mensen en materieel

De meest gebruiksvriendelijke en geavanceerde manier van plannen
Gratis uitproberen Demo aanvragen

Cleverdesk wordt intensief gebruikt door onze klanten

10.000+
gebruikers
200k+
projecten
800k+
uurbriefjes
750k+
bedrijfsmiddelen
850k+
keuringen

De ideale planning voor projecten en werkbonnen

De planning is de centrale plek waar jouw hele operatie samenkomt. De drag & drop projectplanning van Cleverdesk is eenvoudig te gebruiken voor zowel werkbonnen, mensen en materieel. Door planning heb je real-time inzicht en werk je op een veilige centrale manier. 

  • De vrijheid van plannen in Excel, de veiligheid van een ERP-pakket
  • Altijd real-time inzicht in projecten/werkbonnen en resources

 

Cleverdesk-planning
In één oogopslag beschikbare mensen & materieel plannen

In één oogopslag beschikbare mensen & materieel plannen

Door bedrijfsmiddelen te koppelen aan medewerkers, worden deze meteen mee gepland met het personeelslid. Dat scheelt veel handelingen tijdens het maken van de planning.Daarnaast zie je in Cleverdesk in één oogopslag welke materieel er beschikbaar is. En geeft het systeem precies aan of alle begrootte bedrijfsmiddelen zijn ingepland. 

  • Voorkom dubbele handeling door slim plannen
  • Zet je resources zo efficiënt mogelijk in

Intuïtieve planning, met geavanceerde mogelijkheden

Plannen is in Cleverdesk kinderlijk eenvoudig. De planner sleept personeel op projectactiviteiten of andersom. Alles worden realtime opgeslagen waardoor het mogelijk is om supersnel wijzigingen door te voeren. Er zijn handige extra mogelijkheden zoals het maken van teams/ploegen, het werken met hulpstukken, het gebruiken van diensten enz. 

  • Maak het makkelijk voor planners met alles in één module
  • Koppeling tussen diensten/teams/hulpstukken voorkomt extra werk
Planning-bedrijfsmiddelen
Via de planning communiceren

Via de planning communiceren

De planner kan via de personeelsplanning notities toevoegen aan werkzaamheden zodat medewerkers dit op hun mobiele App te zien krijgen. Zo kan er snel met mensen in het veld worden gecommuniceerd. En hoeven mensen niet meer op kantoor te komen, of gemaild of gebeld te worden. Door werkzaamheden in de te plannen voor je personeel wordt de weekstaat al voor een groot deel vooraf gevuld. Medewerkers hoeven hierdoor alleen hun vooraf ingevulde urenregels te controleren om ze vervolgens in 99% van de gevallen zonder verder invoerwerk in te dienen. 

  • Bespaar tijd door niet meer te hoeven bellen of mailen
  • Voorkom fouten door vooraf ingevoerde urenbriefjes

Integreer Cleverdesk met de huidige software

De grote kracht van onze oplossing is dat Cleverdesk gekoppeld kan worden aan jouw bestaande omgeving. Zo kunnen resources (mensen, materieel, materiaal, projecten) maar ook uursoorten uitgelezen worden uit jouw pakket. Hierdoor is Cleverdesk continu up-to-date met de juiste informatie (actieve projecten, mensen in en uit dienst).

Ook kunnen ingevoerde uren voor de facturatie en verloning teruggeschreven worden in jouw bestaande omgeving. Dit kan geautomatiseerd met webservices (XML), maar ook handmatig met exporteerfuncties naar diverse formaten.

Meer over koppelingen
Cleverdesk-API

Vertrouwd door toonaangevende organisaties

Logo-Worksgroup
Logo-Laarakkers
Logo-Heros-BV
Logo-Royal-Wagenborg
Logo-De-Enk-Groen-en-Golf

Advies over jouw planningsvraag? Maak een online afspraak

In een online demo van 30 minuten:

  • Maken we vrijblijvend kennis met elkaar
  • Laat ik je de Cleverdesk demo zien
  • Denk ik adviserend mee over jullie situatie
Plan een online demo